¿Trasteo por tu cuenta o con empresa? Comparativa honesta

¿Te conviene hacer el trasteo por tu cuenta o contratar una empresa? La respuesta honesta es que depende de tres cosas: cuánto volumen tienes, cómo es el acceso (pisos, ascensor, parqueadero) y cuánto vale tu tiempo. Para una habitación o un estudio con ascensor, hacerlo tú con un vehículo prestado o alquilado y dos amigos es razonable. Para un apartamento de dos habitaciones o más, casi siempre gana la opción intermedia: empacas tú y contratas un acarreo con vehículo y operarios.

Lo que no sale bien casi nunca es el trasteo "ahorrativo" de un apartamento grande con un carro particular, seis viajes y los amigos de siempre. Abajo comparamos las cuatro formas de mudarte con números de 2026, para que decidas con la cuenta completa y no solo con el precio del camión.

#Las cuatro formas de mudarte

1. Todo por tu cuenta: tu carro, el de un familiar o una camioneta prestada, más la ayuda de amigos.
2. Vehículo alquilado sin conductor: alquilas una camioneta o van, manejas tú y cargas con ayuda.
3. Acarreo: contratas vehículo con conductor y dos o tres operarios. Tú empacas y desarmas.
4. Empresa con servicio completo: empacan, desarman, cargan, transportan, descargan y arman.

#Comparativa: apartamento de 2 habitaciones dentro de Bogotá

Los costos de servicio contratado son referencias de mercado para 2026 en Bogotá, en día hábil y con ascensor. Las tablas completas por tamaño de vivienda están en cuánto cuesta un trasteo en Bogotá.

#Los costos ocultos de hacerlo tú

El trasteo propio parece gratis porque no hay una factura grande. Pero si haces la lista completa, aparecen:

• Materiales: cajas, cinta, vinipel, plástico burbuja y cobijas viejas. Entre $60.000 y $220.000 para dos habitaciones.
• Gasolina y peajes: con un carro particular necesitas varios viajes. Cuatro o cinco recorridos entre Suba y el sur de Bogotá se sienten en el tanque y en el día.
• Comida y atención para quienes ayudan: almuerzo, gaseosas y algo al final del día para cuatro personas fácilmente supera los $150.000.
• Equipo: una carretilla de carga, correas de amarre y fajas. Si no las tienes, cómpralas o pídelas prestadas.
• Daños a la vivienda: rayones en paredes, marcos y pisos que luego debes reparar al entregar el apartamento.
• El día de trabajo: si lo haces entre semana, un día de permiso. Si lo haces el fin de semana, el fin de semana completo.
• Lesiones: una nevera mal cargada por escaleras es la forma más rápida de terminar en urgencias con la espalda. Quienes te ayudan no tienen ARL para esto.

Ojo con el salario mínimo de 2026 en $1.750.905, el aumento de la mano de obra hizo subir los acarreos. Aun así, compara: si la diferencia entre hacerlo tú y contratar un acarreo básico es de $150.000, estás cambiando un fin de semana completo y el riesgo de daños por esa plata.

#Si vas a alquilar un vehículo: licencia y seguro

Antes de alquilar algo más grande que una camioneta, revisa tu licencia:

Con la licencia B1, que es la que tiene la mayoría de conductores, no puedes manejar un camión rígido como un NHR. Además, alquilar un camión sin conductor para trasteo es poco común en Bogotá; lo habitual es encontrar camionetas, pick-ups y vans, que sirven para un estudio o una habitación pero no para un apartamento completo.

Si alquilas, pregunta por el deducible del seguro (lo que pagas tú si hay un choque o un rayón), el kilometraje incluido y si el contrato permite usar el vehículo para transportar trasteos.

#Por qué el acarreo es la opción que más conviene

Para la mayoría de apartamentos en Bogotá, el punto medio es el que mejor equilibra plata, tiempo y riesgo:

• Ahorras la parte más cara del servicio completo, que es el empaque. Empacar dos habitaciones son dos o tres tardes de trabajo que puedes hacer a tu ritmo.
• Delegas la parte más riesgosa: cargar muebles pesados por escaleras y ascensores, amarrar la carga y manejar un camión por la ciudad.
• Tienes a quién reclamar. El Código de Comercio establece que el transportador responde por la pérdida total o parcial de las cosas, su avería y el retraso, desde que las recibe hasta que las entrega. En un trasteo propio esa garantía no existe.
• Un solo viaje. Un NHR o un turbo bien cargado lleva en una vuelta lo que un carro particular lleva en seis.

Para que el acarreo salga bien, tu parte tiene que estar lista cuando llegue el camión: todo en cajas cerradas y rotuladas, camas y muebles desarmados, y los tornillos en bolsas marcadas. En cómo desarmar y proteger muebles para un trasteo encuentras cómo hacerlo sin perder piezas. Y busca la empresa con cuidado: en cómo elegir empresa de mudanzas sin caer en estafas está qué verificar antes de pagar el anticipo.

Consejo pide al acarreo que cotice también la nevera, la lavadora y el televisor grande aunque tú hagas el resto. Son los objetos que más se dañan en trasteos propios y los que más cuesta reponer. Antes de moverlos, revisa cómo trastear nevera, lavadora y televisor.

#Cuándo sí hacerlo por tu cuenta

Hazlo tú si se cumplen al menos cuatro de estas condiciones:

1. Tu volumen total no pasa de unos 6 a 8 m³. Calcúlalo con la calculadora de trasteo.
2. No tienes nevera grande, lavadora ni muebles de más de dos personas de carga.
3. Hay ascensor o es primer piso en el origen y en el destino.
4. El trayecto es corto y dentro de la misma ciudad.
5. Tienes al menos dos o tres personas fuertes que te ayuden todo el día.
6. Tienes acceso a una camioneta, van o pick-up y licencia para manejarla.
7. No tienes afán: puedes repartir el trasteo en dos días si hace falta.

#Cuándo contratar sí o sí

• Apartamentos de 3 habitaciones o más, o casas.
• Escaleras con muebles pesados en cualquiera de los dos extremos.
• Pianos, cajas fuertes, obras de arte, muebles antiguos o vidrios grandes.
• Cambio de ciudad. Manejar un vehículo cargado por carretera, con peajes, curvas y lluvia, no es buena idea sin experiencia. Para trayectos largos con poco volumen, revisa el trasteo compartido o de retorno, que suele salir mucho más barato que un camión exclusivo.
• Poco tiempo: si tienes que entregar el apartamento el mismo día del trasteo, necesitas un equipo profesional que termine a tiempo.

Dato muchos trasteos "por cuenta propia" terminan con una llamada a un acarreo de emergencia a las 4:00 p. m., cuando ya es claro que no alcanzan los viajes. Ese acarreo de último momento suele salir más caro que haberlo contratado desde el principio.

#Tu siguiente paso

Calcula tu volumen, cuenta cuántas de las condiciones de la lista anterior cumples y pide una cotización de acarreo básico para comparar. Si la diferencia con hacerlo tú es menor que lo que te cuesta un día de trabajo más el riesgo de dañar la nevera, ya tienes la respuesta.