Checklist de mudanza: la lista completa, semana a semana

Una buena checklist de mudanza no empieza con las cajas: empieza con una fecha y un calendario hacia atrás. Si sigues esta lista semana a semana, desde dos meses antes hasta la primera semana en tu casa nueva, vas a evitar los tres errores que más plata y estrés cuestan en un trasteo en Colombia: avisar tarde al arrendador, contratar el camión a última hora y llegar al apartamento nuevo sin servicios ni paz y salvo.

La lista está pensada para un apartamento o casa en Bogotá u otra ciudad grande, con conjunto, portería y administración. Si te mudas a otra ciudad, suma dos semanas a cada etapa. Y si prefieres ir marcando tareas en pantalla, usa la checklist interactiva de mudanza, que sigue el mismo orden.

#Antes de la checklist: el preaviso define tu calendario

Si vives en arriendo, la fecha de tu trasteo depende del contrato. La Ley 820 de 2003 permite al arrendatario terminar el contrato al vencimiento del plazo, sin pagar indemnización, siempre que avise por escrito, mediante correo certificado, con no menos de 3 meses de anticipación. Si no hay constancia de ese aviso, el contrato se renueva automáticamente por un periodo igual al pactado. Si te vas antes del vencimiento, además del preaviso de 3 meses la ley contempla una indemnización equivalente a tres cánones.

Ojo el preaviso cuenta desde la fecha de vencimiento del contrato, no desde el día en que quieres irte. Revisa la fecha exacta en tu contrato antes de enviar la carta. Te lo explicamos en detalle en la guía de preaviso para terminar el contrato de arriendo.

#Cronograma resumido

#8 semanas antes: decidir y depurar

1. Fija la fecha y una fecha alternativa. Evita, si puedes, el último y el primer día del mes: es cuando más trasteos hay y cuando menos disponibilidad tienen las empresas. En la guía sobre el mejor día, mes y hora para hacer un trasteo verás por qué un martes a mitad de mes suele salir más barato.
2. Arma un presupuesto con margen. El camión es solo una parte. Suma materiales de embalaje, arreglos para entregar el apartamento, aseo, estudio del arrendatario o póliza, y un 10 % de imprevistos.
3. Haz el inventario por habitaciones. Una hoja con tres columnas: me lo llevo, lo vendo, lo regalo o reciclo. Cada mueble que no viaja reduce el volumen y, por lo tanto, el precio.
4. Mide la casa nueva. Anota el ancho de puertas, ascensor y escaleras. Una nevera de 70 cm de fondo o un sofá en L pueden no entrar, y es mejor saberlo hoy.
5. Empieza a vender lo que sobra. Marketplace y grupos de vecinos del conjunto funcionan bien, pero necesitan tiempo. Lo que no se venda en tres semanas, dónalo.

#6 semanas antes: cotizar con información real

1. Pide mínimo tres cotizaciones y exige que todas incluyan lo mismo: tipo de vehículo, número de operarios, empaque o no, desarme y armado, pisos sin ascensor y horario.
2. Prefiere cotizaciones con visita o videollamada. Un precio dado por WhatsApp sin ver tus muebles es una invitación a cobros extra el día del trasteo.
3. Usa la calculadora de trasteo para saber cuántos metros cúbicos tienes y qué vehículo necesitas, así comparas peras con peras.
4. Verifica a la empresa antes de pagar cualquier anticipo. En cómo elegir empresa de mudanzas sin caer en estafas está el paso a paso, desde el RUES hasta qué debe decir el contrato.
5. Si tienes hijos en colegio o mascotas, este es el momento de planear dónde estarán el día del trasteo.

Dato para tener una referencia de precios antes de recibir cotizaciones, revisa cuánto cuesta un trasteo en Bogotá en 2026. Si una oferta está muy por debajo del rango, pregunta qué no incluye.

#4 semanas antes: contratar y conseguir materiales

• Confirma el trasteo por escrito: fecha, hora de llegada, valor total, forma de pago, anticipo (idealmente bajo) y qué pasa si llueve o hay retrasos.
• Compra o consigue materiales: cajas medianas (las más útiles), cinta de embalaje, vinipel, plástico burbuja, marcadores y bolsas resistentes. Calcula entre 25 y 40 cajas para un apartamento de dos habitaciones.
• Programa los servicios en la casa nueva: internet (pide fecha de instalación o traslado), y verifica que luz, agua y gas estén activos. Pregunta si hay cobros por traslado o reconexión y si tu plan actual tiene cláusula de permanencia.
• Reserva el ascensor y el horario en ambos conjuntos. Muchas administraciones solo permiten trasteos en ciertas franjas y algunas no los permiten domingos ni festivos.
• Agenda la entrega del apartamento con el arrendador o la inmobiliaria, con fecha y hora para el inventario de salida.

#2 semanas antes: empacar lo que no usas

Empaca de lo que menos usas a lo que más usas: libros, adornos, ropa de otra temporada, loza de ocasiones especiales, documentos que no necesitas a diario. Rotula cada caja con habitación de destino, contenido resumido y un número. Un sistema simple de colores por habitación (azul para cocina, verde para alcoba principal, y así) ahorra horas al desempacar, porque los operarios dejan cada caja donde va sin preguntarte.

Otras tareas de esta semana:

• Avisa a la administración del conjunto de salida y pregunta qué necesitan para expedir el paz y salvo: normalmente estar al día en cuotas de administración y, a veces, una carta del arrendador.
• Revisa qué reparaciones debes hacer para entregar: huecos de chazos, pintura, bombillos, empaques de grifería.
• Si hay muebles que desarmar (camas, clósets modulares, escritorios), guarda tornillos en bolsas con cierre marcadas y pégalas al mueble.
• Gasta lo que tengas en la despensa y el congelador. Menos comida, menos peso y menos riesgo.

#1 semana antes: lo que no puede quedar para el final

1. Recoge el paz y salvo de administración y confirma el horario del trasteo con portería en los dos edificios.
2. Confirma con la empresa: hora exacta, placa del vehículo, nombre del conductor y número de operarios.
3. Prepara la nevera: desconéctala y descongélala al menos 24 horas antes; seca bien para evitar malos olores y agua en el camión.
4. Prepara la caja o maleta de primera noche: documentos, cargadores, medicamentos, sábanas, toallas, papel higiénico, jabón, una olla, café, herramientas básicas y comida para mascotas. Va contigo, nunca en el camión. Tenemos una lista detallada en el kit de primera noche.
5. Separa lo valioso: joyas, plata en efectivo, computadores, discos duros y escrituras viajan contigo.
6. Lava, seca y desconecta la lavadora el día anterior, y asegura el tambor si el manual lo indica.

#El día del trasteo

• Toma fotos de los contadores de luz, agua y gas al salir y al llegar. Son tu prueba si llega una factura con consumos que no son tuyos.
• Haz un inventario de cargue: número de cajas y muebles grandes. Cuéntalos de nuevo al descargar.
• Revisa el estado de muebles y electrodomésticos antes de que salgan. Si algo llega dañado, anótalo en el documento de entrega antes de firmar.
• Recorre el apartamento vacío: closets, balcón, cuarto útil, depósito y parqueadero.
• Entrega llaves y control de acceso solo contra un acta de entrega firmada.
• Ten agua y algo de comer para los operarios. No es obligatorio, pero un equipo bien atendido trabaja con más cuidado.

Consejo pide a la portería del conjunto nuevo que te indique dónde se puede parquear el camión antes de que llegue. Cada metro de más que los operarios cargan a pie se nota en el tiempo, y algunas empresas lo cobran.

#Primera semana en la casa nueva

• Desempaca por prioridades: cocina básica y cama el primer día, baño y ropa el segundo, el resto cuando puedas.
• Revisa servicios: presión del agua, gas (huele cerca de las conexiones), tomas eléctricas y la velocidad real del internet.
• Cambia o recodifica las guardas si el inmueble no es nuevo.
• Actualiza tu dirección: bancos, EPS, empleador, tiendas en línea y suscripciones. Si estás inscrito en el RUT, la DIAN da un mes desde el cambio para actualizar la dirección; el trámite es gratuito y se hace en línea. Si cambiaste de barrio o de ciudad, recuerda también cambiar tu puesto de votación cuando la Registraduría abra el periodo de inscripción para las próximas elecciones. La lista completa está en cambio de dirección: trámites que debes actualizar.
• Preséntate en portería y administración: registra vehículos, mascotas y personas autorizadas.

#Tu siguiente paso

Hoy mismo saca tu contrato de arriendo, mira la fecha de vencimiento y cuenta tres meses hacia atrás: esa es tu fecha límite real. Después abre la checklist interactiva, marca lo que ya tengas resuelto y agenda las cotizaciones para la semana que te corresponda según este cronograma.